Perpustakaan Kabupaten Serang (Jln. Veteran No. 1) : Study Kepustakaan dan Kearsipan

Laporan ini berdasarkan hasil survei lapangan yakni di Perpustakaan Kabutapen Serang Jln. Veteran No. 1 dan disusun oleh :

1. M. Imam Firdaus
2. Marwah Khoirunnisa
3. Intan Sri Wahyuni K.A
4. Uun Suhaeruni
5. Lulu Maslukhotillah

1. Pengertian Perpustakaan

Secara umum perpustakaan mempunyai arti sebagai suatu tempat yang di dalamnya terdapat kegiatan penghimpunan, pengolahan, dan penyebarluasan (pelayanan) segala macam informasi, baik yang tercetak maupun yang terekam dalam berbagai media seperti buku, majalah, surat kabar, film, kaset, tape recorder, video, komputer, dan lain-lain. Semua koleksi sumber informasi tersebut disusun berdasarkan sistem tertentu dan dipergunakan untuk kepentingan belajar melalui kegiatan membaca dan mencari informasi bagi segenap masyarakat yang membutuhkannya.

Ada beberapa jenis perpustakaan yang tersebar di masyarakat, misalnya perpustakaan sekolah, perpustakaan perguruan tinggi, perpustakaan khusus, dan perpustakaan umum. Jenis perpustakaan tersebut jika dilihat dari fungsinya adalah sebagai pusat pelayanan masyarakat. Namun apabila diamati lebih lanjut, maka sejenis perpustakaan tersebut bisa terdiri dari berbagai macam perpustakaan lagi yang secara spesifik berfungsi langsung terhadap lembaga yang menaunginya.

2. Pengadaan Koleksi

Rangkaian kegiatan pengadaan bahan atau koleksi di perpustakaan meliputi kegiatan pemilihan koleksi dan cara atau teknik pengadaannya. Dasar dari pengadaan koleksi untuk perpustakaan adalah dengan memperhatikan kebutuhan-kebutuhan segenap anggota masyarakat yang membutuhkannya.

Pemilihan koleksi yaitu kegiatan mengidentifikasi koleksi yag akan ditambahkan kepdaa koleksi yang sudah ada di perpustakaan. Sedangkan teknik atau cara pengadaannya merupakan kegiatan-kegiatan yang dilakukan untuk mengadakan koleksi yang dibutuhkan oleh perpustakaan tersebut, baik berupa hasil pemilihan maupun bukan, yakni yang berupa kiriman paket dari pemerintah.

Secara umum gambaran pemilihan dan pengadaan koleksi untuk perpustakaan yang berada di Kabupaten Serang adalah sebagai berikut:

1. Pemilihan koleksi

Langkah pertama adalah mengidentifikasi koleksi apa yang akan dipilih untuk dijadikan koleksi perpustakaan. Catat data koleksi yang dipilihnya, misalnya judulnya, pengarangnya, penerbitnya, keunggulan-keunggulannya dan kelemahannya, dan juga harganya.

2. Teknik atau Cara Pengadaan Koleksi

Teknik atau pengadaan koleksi untuk suatu perpustakaan merupakan kegiatan rutin yang dilakukan oleh petugas atau pustakawan tersebut. Ia bisa dilakukan melalui berbagai cara yang antara lain melalui pembelian, hadiah atau sumbangan, tukar menukar dengan perpustakaan lain yang sejenis, penggandaan koleksi yang ada dan lain-lain.

1. Pembelian

Disesuaikan dengan dana yang tersedia, kemudian pembelian ini dapat dilakukan dengan cara datang langsung ke toko-toko buku sambil membawa daftar buku-buku yang diperlukan, tidak perlu dengan menggunakan prosedur pemesanan seperti dalam hal pembelian buku dalam jumlah besar atau banyak. Namun, apabila dianggap perlu bisa saja menggunakan cara pemesanan buku tersebut.

2. Hadiah atau Sumbangan

Berbeda dengan cara pemerolehan buku atau koleksi lain melalui pembelian. Untuk memperoleh buku melalui sumbangan atau hadiah, bisa dilakukan berbagai cara yang lazim dijalankan oleh perpustakaan. Misalnya perpustakaan dengan aktif menghubungi tempat-tempat tertentu sambil mengajukan permohonan untuk meminta bantuan bahan pustaka atau koleksi guna mengisi perpustakaan. Tempat-tempat yang perlu didatangi misalnya, penerbit, badan-badan pemerintah, perusahaan-perusahaan setempat, dan lain sebagainya.

Terkadang tanpa didahului dengan permintaan sumbangan seperti yang tertera diatas, ada beberapa lembaga atau orang perorang yang menyumbangkan sejumlah buku kepada perpustakaan. Namun, hal ini agak jarang terjadi di kita mengingat kondisi masyarakat kita yang sebagian besar masih belum banyak mendukung ke arah situ. Oleh karena itu, tindakan terbaik adalah bahwa pihak perpustakaan sebaiknya aktif mencari berbagai bentuk sumbangan kepada badan-badan tertentu, dan sifatnya tidak mengikat. Sumbangan ini bentuknya bisa dalam bentuk buku maupun dalam wujud uang.

3. Tukeran dengan Perpustakaan Lain

Pemerolehan koleksi juga dilakukan dengan menukarkan sejumlah koleksi milik perpustakaan yang satu dengan perpustakaan lainnya yang memungkinkan. Pertimbangan pertukaran ini terutama atas kenyataan bahwa koleksi yang dimilikinya berlebih atau kurang berguna pada perpustakaan sendiri dan dipandang lebih berguna untuk perpustakaan lain.

4. Penggandaan atau Reproduksi

Perolehan dengan cara penggandaan atau reproduksi di sini maksudnya adalah kegiatan penyalinan atau pembuatan kembali koleksi yang ada. Penggandaan ini bisa dilakukan dengan fotokopi, mensit atau dengan cara lainnya. Kegiatan pengkopian ini semata-mata dilakukan dengan tujuan untuk kepentingan pelestarian dan pemerataan dan yang diprioritaskan penggandaannya adalah jenis koleksi yang tergolong sangat penting, dan langka atau jarang ditemui di mana-mana, atau bisa juga karena sangat mahal harganya.

3. Pembuatan Nomor Buku (Penyandian)

Yang dimaksud dengan nomor buku (call number = nomor panggil) adalah satu kesatuan angka dan huruf yang terbentuk dari nomor klasifikasi, tiga huruf kapital pertama nama pengarang (nama akhir), dan satu huruf pertama judul buku dengan huruf kecil. Nomor buku ini gunanya untuk memudahkan pencarian dan penyusunan kembali buku dalam raknya.

Contoh penulisan nomor buku dan maknanya :

020 Nomor klasifikasi

YUS Tiga huruf kapital pertama nama pengarang (nama belakang)

p Satu huruf kecil pertama judul buku

Jika tidak ada nama pengarang, maka penulisannya sebagai berikut :

020 Nomor Klasifikasi

PED Tiga huruf kapital pertama judul buku

Atau jika terdapat edisi dalam buku maka penulisannya sebagai berikut :

020 Nomor Klasifikasi

YUS Tiga huruf kapital pertama nama pengarang (nama belakang)

p/I Jilid buku yang pertama

4. Klasifikasi Persepuluh Dewey (Dewey Decimal Classification)

000 Karya-karya Umum (Generalities)

010 Bibliografi, Katalog

020 Ilmu Perpustakaan, Bacaan, Ilmu Informasi

030 Ensiklopedia Umum, Kamus Umum

050 Majalah, Berkala Umum

060 Organisasi

070 Jurnalistik, Surat Kabar

080 Karya Kumpulan

090 Manuskrip, Buku Langka

100 Filsafat dan Disiplin Berkaitan

110 Ontologi, Metodologi

120 Pengetahuan, Sebab, Tujuan Manusia

130 Parapsikologi, Ilmu Gaib

140 Pandangan Filsafat Khusus atau Tertentu

150 Psikologi

160 Logika

170 Etika (Filsafat Moral)

180 Filsafat Kuni

190 Filsafat Barat Modern

200 Agama

300 Ilmu-ilmu Sosial

310 Statistik

320 Ilmu Politik, Negara

330 Ilmu Ekonomi

340 Hukum, Undang-undang, Kehakiman

350 Administrasi Negara atau Pemerintahan

360 Pelayanan Sosial, Kesejahteraan Sosial

370 Pendidikan, Pengajaran

380 Perdagangan

390 Cerita Rakyat dan Adat Istiadat atau Kebiasaan

400 Bahasa

410 Linguistik, Ilmu Kebahasaan

420 Bahasa Inggris

430 Bahasa Jerman

440 Bahasa Perancis

450 Bahasa Italia, Romawi

460 Bahasa Spanyol dan Portugis

470 Bahasa Latin

480 Bahasa Yunani

490 Bahasa-bahasa Lainnya, Khususnya untuk Bahasa Indonesia Nomornya adalah 499.221

499.221 Bahasa Indonesia

500 Ilmu-ilmu Pengetahuan Murni

510 Matematika

520 Astronomi dan Ilmu Pengetahuan Alam

530 Fisika

540 Kimia dan Disiplin Berkaitan

550 Ilmu Pengetahuan tentang Bumi

560 Paleontologi

570 Ilmu Manusia, Ilmu-ilmu tentang Kehidupan

580 Ilmu-ilmu Pengetahuan tentang Tumbuh-tumbuhan, Botani

590 Ilmu Pengetahuan tentang Hewan (Zoologi)

600 Ilmu-ilmu Terapan (Teknologi)

610 Ilmu Kedokteran

620 Ilmu Teknik (Enginering), Pemesinan dan yang Berkaitan

630 Pertanian dan Teknologi yang Berkaitan

640 Ilmu Kerumahtanggaan dan Kesejahteraan Keluarga

650 Manajemen, Bisnis

660 Teknologi Kimi dan Disiplin yang Berkaitan

670 Perindustrian

680 Produksi, Pabrik-pabrik Aneka Ragam

690 Bangunan Gedung

700 Kesenian

710 Seni Pemandangan (Landscape Art)

720 Arsitektur

730 Seni Plastik, Seni Pahat Patung, Ukiran

740 Seni Gambar, Lukis, Dekor

750 Seni Lukis (Painting)

760 Seni Grafis, Cetak

770 Seni Fotografi

780 Seni Musik

790 Seni Rekreasi

800 Kesusastraan

810 Sastra Amerika (Dalam Bahasa Inggris)

820 Sastra Inggris

830 Sastra Jerman

840 Sastra Perancis

850 Sastra Italia

860 Sastra Spanyol dan Portugis

870 Sastra Latin

880 Sastra Yunani

890 Sastra-sastra Lainnya, Khususnya Sastra Indonesia Nomornya adalah 899.221

899.221 Sastra Indonesia

900 Geografi, Biografi, Sejarah

910 Geografi Umum

920 Biografi Umum